استفاده از رمزگذاری تنها روش ایمن برای فرستادن یک ایمیل است . حتی اگر بسیاری از افراد جامعه در معرض خطر نباشند . برای تجربه معمولی کار با ایمیل همانند سرویس Gmail و دیگر سرویس های سوم شخص , معمولا این سرویس ها در مسائل امنیتی بسیار عالی عمل می کنند . پیام های عادی معمولا ریسک پذیری کمی دارند و در سرویس ها همه چیز به صورت ساده و ایمن برای کاربران عادی رسیدگی می شود .
اما زمانی وجود دارد که شما می خواهید منبع یک سند, اطلاعات حساس , اطلاعات بانکی وحتی عکس های شخصی و خانوادگی را از طریق آن لاین بفرستید تمامی این مثال ها مواردی هستند که باید در هنگام فرستادن آن ها موارد امنیتی را مد نظر قرار دهید . برنامه Outlook این کار را از طریق یک ابزار کد گذاری به صورت خیلی ساده و آسان انجام می دهد . با ما همراه باشید .
۱ . برنامه Outlook را باز کرده و بر روی گزینه New Email کلیک نمایید .
۲ . سپس بر روی زبانه Options که در بالای صفحه قرار دارد کلیک کنید .
۳ . سپس در این زبانه بر روی قسمت و عبارت More Options کلیک کنید .
۴ . سپس در منوی ظاهر شده بر روی گزینه Security Settings کلیک کنید .
۵ . سپس بر روی کادر کوچک مربوط به گزینه Encrypt message contents and all attachments کلیک کرده تا این گزینه به حالت انتخاب شده در بیاید .
۶ . سپس بر روی گزینه ok و بعد از آن در منوی قبلی بر روی گزینه Close کنید
۷ . پیام خود را بنویسید و به صورت عادی و معمول ایمیل خود را بفرستید. برنامه Outlook ایمیل شما رو به صورت کد گذاری شده خواهد فرستاد
اگر در محل کار از Outlook استفاده نمی کنید و هیچ گاه یک Secure ID برای خود تنظیم نکرده اید احتمالا به آن احتیاج پیدا خواهید کرد . برای این کار به مسیر گفته شده در مرحله بعد بروید تا یک Secure ID به دست آورید .
۸ . در قسمت زبانه File بر روی گزینه Options کلیک کرده و سپس به قسمت Trust Center رفته و گزینه rust Center Settings را انتخاب نمایید . سپس به قسمت Email Security رفته و از آن جا گزینه Get a Digital ID را انتخاب نمایید . سپس یک صفحه وب که دارای digital ID و دستور العمل مراحل مورد نیاز در اینده در آن قرار دارد برای شما ایمیل می شود .
منبع : آسارایان
